Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan (Poltekkes Kemenkes) Palembang terus berinovasi dalam meningkatkan kualitas layanan pendidikan dan administrasi melalui pemanfaatan teknologi informasi. Salah satu pilar utama inovasi ini adalah pengembangan dan implementasi Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) yang terintegrasi, dirancang untuk mendukung seluruh proses akademik mulai dari penerimaan mahasiswa baru hingga pengelolaan data alumni.
Poltekkes Kemenkes Palembang, yang secara resmi berada di bawah naungan Kementerian Kesehatan, merupakan institusi pendidikan tinggi yang berfokus pada pengembangan tenaga kesehatan profesional. Institusi ini memiliki sejarah panjang dalam mencetak lulusan berkualitas yang siap berkontribusi pada sektor kesehatan. Sejak awal berdirinya, Poltekkes Kemenkes Palembang telah berupaya untuk terus beradaptasi dengan perkembangan zaman, termasuk dalam adopsi teknologi digital.
Pentingnya SIAKAD tidak dapat dipandang sebelah mata. Sistem ini menjadi tulang punggung operasional Poltekkes Kemenkes Palembang, memungkinkan pengelolaan data mahasiswa, dosen, kurikulum, nilai, jadwal perkuliahan, hingga informasi keuangan dengan lebih efisien dan akurat. Kehadiran SIAKAD ini juga mendukung transparansi dan akuntabilitas dalam setiap proses akademik.
Salah satu implementasi nyata dari SIAKAD adalah sistem pendaftaran mahasiswa baru atau yang dikenal dengan Sipenmaru Polkesbang. Melalui platform ini, calon mahasiswa dapat mengakses informasi pendaftaran, jalur masuk, hingga melakukan proses registrasi secara daring. Sistem pendaftaran ini terintegrasi dengan portal utama Poltekkes Kemenkes Palembang dan juga sistem pendaftaran nasional seperti SIMAMA Poltekkes Kemenkes. Calon pendaftar dapat masuk ke akun mereka menggunakan ID Pendaftar dan PIN yang diperoleh setelah proses pendaftaran awal dan pembayaran untuk mengaktifkan akun.
Poltekkes Kemenkes Palembang menawarkan berbagai jalur pendaftaran, termasuk jalur umum, jalur khusus, dan jalur prestasi, yang dapat diakses melalui portal SPMB mereka. Informasi mengenai program studi yang tersedia juga dapat diakses secara detail melalui sistem ini, memungkinkan calon mahasiswa untuk memilih program yang sesuai dengan minat dan kualifikasi mereka. Beberapa program studi yang tersedia mencakup berbagai bidang kesehatan, seperti keperawatan, kebidanan, gizi, kesehatan lingkungan, farmasi, dan teknologi laboratorium medis.
Dalam upaya memastikan kelancaran dan pemanfaatan maksimal dari SIAKAD, Poltekkes Kemenkes Palembang secara rutin mengadakan pelatihan dan pemantapan bagi staf akademik dan administrasi. Sebagai contoh, pelatihan pemantapan siAkad Cloud secara daring telah dilaksanakan, menunjukkan komitmen institusi untuk terus meningkatkan kompetensi sumber daya manusia dalam mengoperasikan sistem ini. Hal ini sejalan dengan upaya Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang juga mengembangkan sistem informasi terintegrasi seperti SISTER (Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi) untuk pengelolaan data dosen dan peneliti.
SIAKAD tidak hanya memfasilitasi proses pendaftaran dan administrasi, tetapi juga berperan penting dalam pengelolaan kegiatan akademik sehari-hari. Kalender akademik, yang memuat jadwal perkuliahan, ujian, dan kegiatan penting lainnya, diintegrasikan ke dalam sistem, memudahkan mahasiswa dan dosen untuk memantau progres akademik. Sistem ini juga menjadi jembatan komunikasi antara mahasiswa, dosen, dan staf administrasi, memperlancar pertukaran informasi dan pengumuman penting.
Penggunaan platform pembelajaran inovatif seperti EdLink juga menjadi bagian dari ekosistem digital di Poltekkes Kemenkes Palembang, melengkapi fungsi SIAKAD dalam mendukung proses belajar mengajar. Integrasi berbagai sistem ini menciptakan lingkungan akademik yang modern dan responsif terhadap kebutuhan mahasiswa di era digital.
Baca Juga : Sistem SIAKAD Poltekkes Kemenkes Makassar
Struktur organisasi Poltekkes Kemenkes Palembang yang teratur mendukung operasionalisasi SIAKAD. Setiap unit dan departemen memiliki peran yang jelas dalam memastikan data yang masuk ke sistem akurat dan terbarui. Mulai dari direktur hingga kepala program studi, semua memiliki akses dan tanggung jawab dalam pengelolaan informasi yang relevan dengan bidangnya.
Selain itu, Poltekkes Kemenkes Palembang juga memanfaatkan berbagai platform digital untuk memperluas jangkauan informasi dan layanan. Kehadiran berbagai situs web resmi seperti poltekkespalembang.ac.id, poltekkespalembang.org, dan poltekkespalembang.id, menunjukkan upaya institusi untuk menyediakan akses informasi yang komprehensif bagi masyarakat dan civitas academica. Informasi mengenai profil institusi, sejarah, visi misi, hingga berita terkini dapat ditemukan di portal-portal ini.
Dalam konteks yang lebih luas, pengembangan SIAKAD di Poltekkes Kemenkes Palembang merupakan bagian dari tren digitalisasi pendidikan tinggi di Indonesia. Institusi-institusi lain seperti Poltekkes Kemenkes Surabaya dan Poltekkes Kemenkes Jambi juga turut mengadopsi sistem informasi serupa untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan mereka.
Keberlanjutan pengembangan SIAKAD akan terus menjadi prioritas bagi Poltekkes Kemenkes Palembang. Dengan sistem yang terintegrasi dan didukung oleh sumber daya manusia yang kompeten, Poltekkes Kemenkes Palembang siap menghadapi tantangan masa depan dan terus berkontribusi dalam menghasilkan tenaga kesehatan yang kompeten, profesional, dan berdaya saing di tingkat nasional maupun internasional. Inovasi teknologi ini menjadi bukti komitmen Poltekkes Kemenkes Palembang dalam mewujudkan pendidikan kesehatan yang berkualitas dan relevan dengan tuntutan zaman.
