SIAKAD Poltekkes Kemenkes Medan

Di era digitalisasi yang kian pesat, keberadaan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) menjadi krusial dalam menunjang efisiensi dan transparansi proses pendidikan tinggi. Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Kementerian Kesehatan (Kemenkes) Medan, sebagai salah satu institusi pendidikan kesehatan terkemuka di Indonesia, turut mengadopsi dan mengoptimalkan penggunaan SIAKAD untuk berbagai keperluan akademik dan administratif. Integrasi teknologi ini tidak hanya mempermudah akses informasi bagi civitas akademika, tetapi juga mendukung pengelolaan data yang lebih akurat dan terstruktur.

Poltekkes Kemenkes Medan, yang beralamat di Jalan Bunga Raya No. 10, Asam Kumbang, Medan Selayang, Medan, Sumatera Utara, memanfaatkan SIAKAD sebagai pusat data dan layanan bagi mahasiswa, dosen, maupun staf. Melalui sistem ini, berbagai aktivitas akademik dapat diakses dan dikelola secara daring, mulai dari pendaftaran mahasiswa baru hingga pengelolaan nilai dan jadwal perkuliahan.

Peran Sentral SIAKAD dalam Ekosistem Poltekkes Kemenkes

SIAKAD merupakan fondasi penting dalam operasional Poltekkes Kemenkes secara nasional. Sistem serupa juga diterapkan di berbagai Poltekkes Kemenkes lainnya di seluruh Indonesia, menunjukkan komitmen Kemenkes dalam standarisasi dan modernisasi pengelolaan pendidikan kesehatan. Misalnya, Poltekkes Kemenkes Surabaya memiliki sistem penerimaan mahasiswa baru (SPMB) berbasis web, yang memungkinkan calon mahasiswa mendaftar dan memantau status aplikasi mereka secara daring. Demikian pula, Poltekkes Kemenkes Jambi memiliki kalender akademik yang dapat diakses melalui portal informasi mereka, memberikan panduan jadwal perkuliahan, ujian, dan kegiatan akademik penting lainnya.

Poltekkes Kemenkes Mamuju juga mengoperasikan Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) sebagai bagian dari SIAKAD mereka, yang berfungsi untuk memfasilitasi proses pendaftaran dan seleksi calon mahasiswa. Hal ini sejalan dengan upaya Poltekkes Kemenkes lainnya, seperti Poltekkes Kemenkes Semarang yang memiliki sistem informasi akademik mahasiswa bernama “si-madu”, dan Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya dengan “SILANDAK” (Sistem Informasi Layanan Akademik dan Kemahasiswaan) serta E-Akademik mereka.

Jaringan SIAKAD ini juga mencakup Poltekkes Kemenkes Riau, Poltekkes Kemenkes Makassar, Poltekkes Kemenkes Banjarmasin, Poltekkes Kemenkes Tanjungpinang, Poltekkes Kemenkes Bengkulu, Poltekkes Kemenkes Jakarta II, Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang, dan Poltekkes Kemenkes Sorong. Keberadaan sistem-sistem ini menunjukkan bahwa digitalisasi akademik adalah prioritas utama di seluruh Poltekkes Kemenkes, memastikan bahwa standar layanan dan informasi akademik dapat diakses secara merata dan efisien.

Fungsi Utama SIAKAD di Poltekkes Kemenkes Medan

SIAKAD di Poltekkes Kemenkes Medan dirancang untuk mendukung berbagai fungsi penting:

1. Pendaftaran Mahasiswa Baru: Calon mahasiswa dapat melakukan pendaftaran secara daring melalui portal yang terintegrasi, mengisi formulir, mengunggah dokumen, dan memantau status pendaftaran mereka. Proses ini menjadi lebih efisien dan mengurangi antrean fisik.
2. Manajemen Data Mahasiswa: SIAKAD menyimpan data lengkap setiap mahasiswa, termasuk riwayat akademik, informasi pribadi, dan status pembayaran. Hal ini memudahkan pengelolaan dan pelacakan perkembangan studi mahasiswa.
3. Pengelolaan Mata Kuliah dan Jadwal: Dosen dan mahasiswa dapat mengakses informasi tentang mata kuliah yang ditawarkan, silabus, jadwal perkuliahan, serta ruang kelas yang digunakan. Perubahan jadwal atau pengumuman penting dapat disampaikan secara cepat melalui sistem.
4. Input dan Akses Nilai: Dosen dapat mengunggah nilai ujian dan tugas langsung ke sistem, sementara mahasiswa dapat melihat transkrip nilai mereka secara daring. Ini meningkatkan transparansi dan kecepatan dalam penyampaian hasil belajar.
5. Perwalian dan Bimbingan Akademik: Sistem ini dapat memfasilitasi komunikasi antara mahasiswa dengan dosen pembimbing akademik (PA), memungkinkan konsultasi, persetujuan rencana studi, dan pemantauan kemajuan belajar.
6. Informasi Administrasi Keuangan: Mahasiswa dapat memantau status pembayaran uang kuliah dan biaya lainnya, serta mendapatkan informasi terkait tagihan.
7. Informasi Umum dan Pengumuman: SIAKAD juga berfungsi sebagai papan pengumuman digital untuk berbagai informasi penting, seperti beasiswa, kegiatan kampus, hingga kebijakan akademik terbaru.

Integrasi dengan SIMAMA dan Jaringan Nasional

Poltekkes Kemenkes Medan, seperti Poltekkes Kemenkes lainnya, juga terintegrasi dengan Sistem Informasi Manajemen Penerimaan Mahasiswa Baru (SIMAMA) Poltekkes Kemenkes. SIMAMA adalah portal terpusat untuk pendaftaran mahasiswa baru di seluruh Poltekkes Kemenkes di Indonesia, yang memastikan proses seleksi yang seragam dan terkoordinasi. Keterkaitan ini menunjukkan bahwa meskipun setiap Poltekkes memiliki SIAKAD lokalnya sendiri, ada upaya untuk menciptakan ekosistem informasi yang terintegrasi di tingkat nasional di bawah koordinasi Kementerian Kesehatan.

Manfaat dan Tantangan

Penerapan SIAKAD membawa banyak manfaat, di antaranya:

• Efisiensi Operasional: Mengurangi beban kerja administratif manual dan mempercepat proses.
• Aksesibilitas Informasi: Mahasiswa dan dosen dapat mengakses data kapan saja dan di mana saja.
• Transparansi: Proses akademik, seperti penilaian dan pendaftaran, menjadi lebih transparan.
• Pengambilan Keputusan Berbasis Data: Data yang terkumpul dalam SIAKAD dapat digunakan untuk analisis dan perbaikan kebijakan akademik.

Meskipun demikian, tantangan dalam implementasi SIAKAD juga ada, seperti kebutuhan akan infrastruktur teknologi yang memadai, pelatihan berkelanjutan bagi pengguna, serta menjaga keamanan data dan privasi pengguna. Upaya verifikasi keamanan, seperti yang terlihat pada portal SIAKAD Poltekkes Kemenkes Bengkulu dan Jakarta II, menunjukkan pentingnya aspek keamanan siber dalam pengelolaan data akademik.

Baca Juga : Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) Poltekkes Kemenkes Surakarta

Masa Depan Digitalisasi Pendidikan Kesehatan

Keberlanjutan pengembangan SIAKAD di Poltekkes Kemenkes Medan dan seluruh jaringan Poltekkes Kemenkes di Indonesia akan terus menjadi fokus. Dengan terus berinovasi dan mengintegrasikan fitur-fitur baru, SIAKAD diharapkan dapat mendukung visi Poltekkes Kemenkes dalam menghasilkan tenaga kesehatan yang kompeten dan berdaya saing, siap menghadapi tantangan di era digital dan global. Ini merupakan bagian integral dari komitmen Kemenkes untuk meningkatkan kualitas pendidikan kesehatan di Indonesia melalui pemanfaatan teknologi informasi secara optimal.