Daftar Isi
Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) merupakan platform krusial bagi mahasiswa di berbagai institusi pendidikan tinggi, termasuk Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan (Poltekkes Kemenkes). Bagi calon mahasiswa maupun mahasiswa aktif Poltekkes Kemenkes Kalimantan Timur Samarinda yang sebelumnya dikenal sebagai Poltekkes Samarinda, memahami cara mengakses dan memanfaatkan SIAKAD adalah langkah penting untuk kelancaran proses akademik. SIAKAD dirancang untuk mempermudah administrasi akademik, mulai dari pendaftaran ulang hingga pengelolaan nilai dan jadwal perkuliahan.
Poltekkes Kemenkes merupakan institusi pendidikan di bawah Kementerian Kesehatan Republik Indonesia yang fokus pada pendidikan tenaga kesehatan. Terdapat berbagai Poltekkes Kemenkes yang tersebar di seluruh Indonesia, termasuk di Jakarta, Semarang, Pontianak, Tanjungkarang, Sorong, dan tentu saja, Kalimantan Timur. Setiap Poltekkes Kemenkes memiliki sistem informasi akademik yang terintegrasi, seperti SIMAMA (Sistem Informasi Manajemen Mahasiswa) untuk pendaftaran mahasiswa baru secara nasional, dan SIAKAD untuk layanan akademik sehari-hari.
Proses Pendaftaran Mahasiswa Baru dan Integrasi dengan SIAKAD
Proses pendaftaran mahasiswa baru di Poltekkes Kemenkes umumnya dilakukan melalui jalur Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SIMAMA Poltekkes Kemenkes) yang terpusat. SIMAMA Poltekkes Kemenkes adalah sistem yang dikelola oleh Kementerian Kesehatan untuk penerimaan mahasiswa baru di seluruh Poltekkes Kemenkes di Indonesia. Informasi terkait pendaftaran, seperti persyaratan dan jadwal, dapat diakses melalui portal SIMAMA.
Selain jalur SIMAMA, beberapa Poltekkes juga memiliki jalur mandiri atau jalur khusus lainnya. Misalnya, Poltekkes Kemenkes Semarang memiliki berbagai jalur pendaftaran seperti jalur PMDP (Penelusuran Minat dan Prestasi), jalur Ujian Tulis, dan jalur Mandiri. Poltekkes Kemenkes Jakarta III juga memiliki prosedur pendaftaran mahasiswa baru yang terperinci. Setelah calon mahasiswa dinyatakan diterima melalui salah satu jalur penerimaan, data mereka akan diintegrasikan ke dalam sistem informasi akademik seperti SIAKAD untuk pengelolaan data lebih lanjut selama masa studi.
Baca Juga : Panduan Lengkap Cara Gabung Di SIAKAD Poltekkes Banjarmasin
Mengenal SIAKAD Poltekkes Kemenkes Kalimantan Timur
SIAKAD Poltekkes Kemenkes Kalimantan Timur merupakan portal utama bagi mahasiswa untuk mengakses berbagai layanan akademik. Sistem ini berfungsi sebagai pusat informasi dan administrasi yang memungkinkan mahasiswa untuk mengelola data pribadi, melihat jadwal kuliah, mengecek nilai, melakukan pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), hingga memantau status pembayaran. Poltekkes Kemenkes Sorong, Poltekkes Kemenkes Tanjungkarang, dan Poltekkes Kemenkes Jakarta I juga memiliki sistem SIAKAD dengan fungsi serupa, menunjukkan standardisasi layanan akademik di lingkungan Poltekkes Kemenkes.
Langkah-Langkah Mengakses SIAKAD Poltekkes Kemenkes Kalimantan Timur:
- Akses Portal SIAKAD: Mahasiswa dapat mengakses SIAKAD Poltekkes Kemenkes Kalimantan Timur melalui alamat web resmi yang disediakan. Umumnya, alamat ini dapat ditemukan di situs web utama Poltekkes Kaltim atau diberikan saat proses pendaftaran ulang. Misalnya, Poltekkes Kaltim menggunakan alamat sip.poltekkes-kaltim.ac.id untuk sistem informasinya.
- Login Menggunakan Akun Mahasiswa: Setelah masuk ke halaman utama SIAKAD, mahasiswa akan diminta untuk memasukkan username dan password. Username biasanya berupa Nomor Induk Mahasiswa (NIM) atau identitas lain yang telah diberikan oleh pihak kampus. Password awal seringkali berupa tanggal lahir atau kombinasi angka yang kemudian dapat diubah oleh mahasiswa untuk keamanan. Penting untuk menjaga kerahasiaan password akun SIAKAD.
- Navigasi Fitur-fitur SIAKAD: Setelah berhasil login, mahasiswa akan dihadapkan pada dashboard yang berisi berbagai menu dan fitur. Beberapa fitur umum yang tersedia di SIAKAD meliputi:
- Profil Mahasiswa: Berisi data pribadi mahasiswa, riwayat pendidikan, dan informasi kontak. Penting untuk memastikan data ini akurat dan melakukan pembaruan jika ada perubahan.
- Kartu Rencana Studi (KRS): Fitur ini memungkinkan mahasiswa untuk memilih mata kuliah yang akan diambil pada semester berjalan. Pengisian KRS harus dilakukan sesuai jadwal yang ditetapkan oleh akademik.
- Jadwal Kuliah: Mahasiswa dapat melihat jadwal perkuliahan, termasuk hari, jam, ruang, dan nama dosen pengampu.
- Kartu Hasil Studi (KHS) dan Transkrip Nilai: Setelah ujian selesai dan nilai keluar, mahasiswa dapat melihat KHS per semester dan transkrip nilai kumulatif.
- Informasi Keuangan: Beberapa SIAKAD terintegrasi dengan sistem pembayaran, memungkinkan mahasiswa untuk melihat status tagihan dan pembayaran SPP atau biaya lainnya.
- Pengumuman Akademik: Pihak kampus seringkali mempublikasikan pengumuman penting melalui SIAKAD, seperti jadwal ujian, libur akademik, atau informasi beasiswa.
- Layanan Administrasi: Beberapa SIAKAD juga menyediakan fitur untuk mengajukan surat-surat akademik seperti surat keterangan aktif kuliah, surat izin, atau permohonan cuti.
Panduan Penggunaan dan Tips Penting:
- Pahami Jadwal Akademik: Setiap Poltekkes memiliki kalender akademik yang memuat jadwal penting seperti masa pengisian KRS, periode pembayaran, masa ujian, dan batas akhir perubahan KRS. Mahasiswa harus secara aktif memantau kalender ini untuk menghindari keterlambatan.
- Gunakan Fitur Bantuan: Jika mengalami kesulitan dalam mengakses atau menggunakan SIAKAD, mahasiswa dapat mencari panduan yang tersedia di portal SIAKAD atau menghubungi bagian akademik Poltekkes Kemenkes Kalimantan Timur. Poltekkes Kemenkes Sorong dan Tanjungkarang juga menyediakan panduan SIAKAD yang dapat diakses oleh mahasiswanya.
- Perbarui Informasi Kontak: Pastikan data kontak seperti email dan nomor telepon selalu diperbarui di SIAKAD agar tidak ketinggalan informasi penting dari kampus.
- Jaga Keamanan Akun: Jangan pernah membagikan username dan password SIAKAD kepada orang lain. Ganti password secara berkala untuk meningkatkan keamanan.
- Manfaatkan Platform Lain: Selain SIAKAD, beberapa Poltekkes Kemenkes mungkin juga menggunakan platform pembelajaran daring seperti EdLink atau sistem lain untuk mendukung proses perkuliahan. Mahasiswa perlu beradaptasi dengan berbagai platform yang digunakan oleh institusi.
Peran SIAKAD dalam Ekosistem Pendidikan Tinggi Kesehatan
SIAKAD bukan hanya alat administrasi, tetapi juga bagian integral dari ekosistem pendidikan tinggi kesehatan. Dengan adanya sistem ini, mahasiswa dapat lebih mandiri dalam mengelola perjalanan akademiknya. Ini sejalan dengan upaya Poltekkes Kemenkes untuk terus meningkatkan kualitas layanan dan efisiensi administrasi.
Poltekkes Kemenkes Kaltim, seperti halnya Poltekkes Kemenkes lainnya, memiliki berbagai jurusan dan program studi yang relevan dengan kebutuhan tenaga kesehatan, misalnya jurusan Keperawatan, Kebidanan, Gizi, Kesehatan Lingkungan, dan Analis Kesehatan. Politeknik Negeri Samarinda (POLNES), meskipun berbeda entitas dengan Poltekkes Kemenkes Kaltim, juga memiliki berbagai jurusan dan program studi yang relevan di bidang teknik dan bisnis. Namun, fokus artikel ini adalah pada Poltekkes Kemenkes Kaltim dan sistem SIAKAD-nya yang spesifik untuk pendidikan kesehatan.
Dengan memahami dan memanfaatkan SIAKAD secara optimal, mahasiswa Poltekkes Kemenkes Kalimantan Timur dapat menjalani masa studi dengan lebih terorganisir dan efisien, sehingga dapat fokus pada pencapaian akademik dan pengembangan diri sebagai calon tenaga kesehatan profesional.
