Daftar Isi
Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Kalimantan Timur (Poltekkes Kemenkes Kaltim) merupakan salah satu institusi pendidikan tinggi kesehatan yang memiliki peran strategis dalam mencetak tenaga kesehatan profesional di wilayah Kalimantan Timur dan sekitarnya. Sebagai bagian dari upaya meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan akademik, Poltekkes Kemenkes Kaltim mengimplementasikan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) yang terintegrasi. SIAKAD ini menjadi jembatan utama bagi mahasiswa, dosen, dan staf untuk mengakses berbagai informasi dan layanan akademik secara daring.
SIAKAD Poltekkes Kemenkes Kaltim bukan sekadar platform digital, melainkan sebuah ekosistem yang dirancang untuk mendukung seluruh proses pendidikan, mulai dari pendaftaran mahasiswa baru hingga pengelolaan data alumni. Sistem ini memungkinkan mahasiswa untuk melihat jadwal kuliah, nilai, status pembayaran, hingga melakukan pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) secara mandiri. Bagi dosen, SIAKAD memfasilitasi pengisian nilai, absensi, dan pengelolaan materi perkuliahan. Keberadaan SIAKAD menjadi krusial dalam menunjang kegiatan akademik yang dinamis dan transparan.
Mengenal Poltekkes Kemenkes Kaltim dan Perannya
Poltekkes Kemenkes Kaltim, yang juga dikenal sebagai PolkesKaltim, memiliki sejarah panjang dalam pengabdian di bidang pendidikan kesehatan. Institusi ini merupakan salah satu dari berbagai Poltekkes di Indonesia yang berada di bawah naungan Kementerian Kesehatan, seperti Poltekkes Kemenkes Banjarmasin, Poltekkes Kemenkes Surabaya, Poltekkes Kemenkes Semarang, dan Poltekkes Kemenkes Sorong. Setiap Poltekkes memiliki Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) atau sistem manajemen akademik serupa untuk mendukung operasionalnya. Misalnya, Poltekkes Kemenkes Sorong memiliki Layanan Administrasi Akademik yang komprehensif, sementara Poltekkes Kemenkes Jakarta 1 juga memiliki panduan lengkap untuk akses SIAKAD-nya.
Poltekkes Kemenkes Kaltim tidak hanya berfokus pada pendidikan, tetapi juga pada tata kelola institusi yang baik. Sebagai Badan Layanan Umum (BLU), Poltekkes Kemenkes Kaltim menerapkan sistem remunerasi yang transparan, menunjukkan komitmen terhadap kesejahteraan staf dan dosen. Institusi ini juga aktif dalam berbagai program dan kegiatan, termasuk melalui Sistem Informasi Manajemen Administrasi Mahasiswa (SIMAMA) Poltekkes Kemenkes yang terintegrasi secara nasional untuk penerimaan mahasiswa baru.
Langkah-langkah Akses dan Penggunaan SIAKAD Poltekkes Kemenkes Kaltim
Akses ke SIAKAD Poltekkes Kemenkes Kaltim dirancang agar mudah dan intuitif. Mahasiswa baru maupun mahasiswa lama perlu memahami langkah-langkah dasar untuk memanfaatkan fitur-fitur yang tersedia.
- Akses Portal SIAKAD:
Langkah pertama adalah mengakses portal SIAKAD Poltekkes Kemenkes Kaltim melalui alamat resmi yang disediakan. Pastikan Anda mengakses situs yang benar untuk menghindari risiko keamanan data. Alamat yang sah biasanya akan berakhiran dengan domain institusi (.ac.id). - Login Pengguna:
Setiap mahasiswa akan diberikan kredensial login berupa username dan password. Username umumnya adalah Nomor Induk Mahasiswa (NIM), sementara password awal bisa berupa tanggal lahir atau kombinasi angka tertentu yang kemudian disarankan untuk diubah demi keamanan. Pastikan untuk menjaga kerahasiaan password Anda. Jika mengalami kesulitan login atau lupa password, terdapat prosedur pemulihan atau bantuan dari bagian administrasi akademik. - Navigasi Menu Utama:
Setelah berhasil login, pengguna akan dihadapkan pada tampilan dashboard atau menu utama SIAKAD. Di sini, berbagai menu dan fitur akan tersedia, seperti:- Informasi Pribadi: Mengandung data diri mahasiswa yang perlu divalidasi dan diperbarui secara berkala.
- Data Akademik: Menampilkan riwayat studi, indeks prestasi (IP), dan transkrip nilai.
- Jadwal Kuliah: Memberikan informasi detail mengenai jadwal mata kuliah, ruang kelas, dan nama dosen pengampu.
- Kartu Rencana Studi (KRS): Fitur esensial untuk memilih mata kuliah yang akan diambil pada semester berjalan. Mahasiswa harus cermat dalam mengisi KRS sesuai dengan panduan akademik dan konsultasi dengan pembimbing akademik.
- Kartu Hasil Studi (KHS): Menampilkan nilai yang diperoleh pada setiap mata kuliah di akhir semester.
- Pembayaran: Informasi mengenai status pembayaran SPP atau biaya kuliah lainnya.
- Pengumuman: Berisi informasi penting dari pihak akademik atau kemahasiswaan.
- Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS):
Pengisian KRS adalah salah satu proses paling penting di SIAKAD. Mahasiswa harus memahami panduan akademik yang berlaku di Poltekkes Kemenkes Kaltim, yang mencakup aturan pengambilan mata kuliah, beban studi maksimal, dan prasyarat mata kuliah. Proses ini biasanya memiliki batas waktu yang ketat, sehingga mahasiswa perlu proaktif. Setelah memilih mata kuliah, KRS harus disetujui oleh dosen pembimbing akademik. - Akses Materi Pembelajaran dan Nilai:
SIAKAD juga terintegrasi dengan sistem pembelajaran daring atau Virtual Learning Environment (VLE) seperti Vilep-Poltekkes Kemenkes. Meskipun terpisah, informasi terkait materi perkuliahan, tugas, dan nilai seringkali dapat diakses atau dihubungkan melalui SIAKAD. Mahasiswa dapat melihat nilai akhir setiap mata kuliah dan memantau progres akademik mereka. - Pembaruan Data Diri:
Penting bagi mahasiswa untuk secara rutin memeriksa dan memperbarui data diri di SIAKAD, seperti alamat, nomor telepon, atau email. Data yang akurat memastikan komunikasi dari institusi dapat berjalan lancar.
Pentingnya Memahami Panduan Akademik
Selain menguasai penggunaan SIAKAD, setiap mahasiswa Poltekkes Kemenkes Kaltim wajib memahami Panduan Akademik. Dokumen ini berisi seluruh peraturan dan kebijakan terkait proses belajar mengajar, evaluasi studi, cuti akademik, hingga wisuda. Panduan ini menjadi acuan utama bagi mahasiswa untuk menjalani perkuliahan dengan lancar dan sesuai ketentuan.
Poltekkes Kemenkes Kaltim juga memiliki berbagai program studi yang telah terakreditasi, memastikan kualitas pendidikan yang relevan dengan kebutuhan dunia kerja. Informasi mengenai akreditasi program studi dapat ditemukan di berbagai platform, termasuk situs resmi Poltekkes Kemenkes Kaltim atau portal seperti Aku Pintar.
Baca Juga : Panduan Lengkap Gabung Di SIAKAD Poltekkes Kemenkes Aceh
Pendaftaran Mahasiswa Baru dan SIMAMA
Bagi calon mahasiswa, proses pendaftaran ke Poltekkes Kemenkes Kaltim dilakukan melalui jalur nasional yang terintegrasi, salah satunya melalui SIMAMA (Sistem Informasi Manajemen Administrasi Mahasiswa) Poltekkes Kemenkes. SIMAMA adalah portal pendaftaran terpadu untuk seluruh Poltekkes Kemenkes di Indonesia. Calon pendaftar dapat mengakses panduan pendaftaran di situs SIMAMA untuk memahami persyaratan, jadwal, dan tahapan seleksi, yang meliputi jalur Penelusuran Minat dan Prestasi (PMDP) dan Uji Tulis. Informasi pengumuman seleksi juga dapat dipantau melalui portal resmi Poltekkes Kemenkes Kaltim atau situs Poltekkes Kemenkes lainnya seperti Poltekkes Kemenkes Semarang.
Dukungan dan Bantuan
Apabila menghadapi kendala teknis atau memerlukan informasi lebih lanjut mengenai SIAKAD, mahasiswa dapat menghubungi unit terkait di Poltekkes Kemenkes Kaltim, seperti bagian akademik atau unit Teknologi Informasi (TI). Dukungan yang responsif akan memastikan bahwa setiap mahasiswa dapat memanfaatkan SIAKAD secara optimal.
Dengan memahami dan memanfaatkan SIAKAD secara efektif, mahasiswa Poltekkes Kemenkes Kaltim dapat mengelola perjalanan akademik mereka dengan lebih mandiri, efisien, dan terinformasi. Sistem ini adalah fondasi penting dalam mendukung visi Poltekkes Kemenkes Kaltim untuk menghasilkan tenaga kesehatan yang kompeten dan berdaya saing.
