Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Kalimantan Timur (Poltekkes Kemenkes Kaltim) merupakan salah satu institusi pendidikan tinggi vokasi di bidang kesehatan yang berperan penting dalam mencetak tenaga kesehatan profesional di Provinsi Kalimantan Timur. Sebagai bagian dari upaya peningkatan kualitas layanan akademik dan kemudahan akses informasi bagi seluruh civitas akademika, Poltekkes Kemenkes Kaltim mengimplementasikan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) yang terintegrasi. SIAKAD ini menjadi jembatan utama bagi mahasiswa, dosen, dan staf dalam mengelola berbagai aspek kegiatan akademik secara daring.
SIAKAD Poltekkes Kemenkes Kaltim dirancang untuk memfasilitasi administrasi akademik yang efisien, mulai dari proses pendaftaran, pengelolaan data mahasiswa, jadwal perkuliahan, hingga nilai dan transkrip akademik. Sistem ini memungkinkan mahasiswa untuk mengakses informasi penting kapan saja dan di mana saja, menjadikannya komponen krusial dalam perjalanan studi mereka.
Mengenal SIAKAD Poltekkes Kemenkes Kaltim
SIAKAD adalah singkatan dari Sistem Informasi Akademik. Di Poltekkes Kemenkes Kaltim, SIAKAD berfungsi sebagai platform terpusat untuk semua kebutuhan informasi dan administrasi akademik. Sistem ini membantu mengelola data mahasiswa, mata kuliah, jadwal, nilai, dan berbagai layanan akademik lainnya. Dengan adanya SIAKAD, proses administrasi menjadi lebih cepat, transparan, dan mudah diakses.
Beberapa Poltekkes Kemenkes lain di Indonesia juga memiliki sistem informasi akademik serupa, seperti Poltekkes Kemenkes Sorong dengan layanan administrasi akademiknya, Poltekkes Kemenkes Semarang dengan Sipenmaru-nya, Poltekkes Kemenkes Surabaya yang memiliki SPMB front, Poltekkes Kemenkes Banjarmasin, Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang, Poltekkes Kemenkes Palu, hingga Poltekkes Kemenkes Surabaya yang memiliki sistem informasi akademik yang memfasilitasi pendaftaran mahasiswa baru. Hal ini menunjukkan bahwa sistem informasi akademik adalah standar bagi perguruan tinggi kesehatan di bawah naungan Kementerian Kesehatan.
Baca Juga : Panduan Gabung Di SIAKAD Poltekkes Kemenkes Palangka Raya
Langkah-langkah Bergabung dan Menggunakan SIAKAD Poltekkes Kemenkes Kaltim
Bagi mahasiswa baru maupun lama, memahami cara mengakses dan menggunakan SIAKAD adalah kunci untuk kelancaran studi. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk bergabung dan memanfaatkan SIAKAD Poltekkes Kemenkes Kaltim:
- Akses Halaman Login SIAKAD:
Langkah pertama adalah mengakses halaman login SIAKAD Poltekkes Kemenkes Kaltim. Mahasiswa dapat menemukannya melalui situs resmi Poltekkes Kemenkes Kaltim atau langsung menuju alamat spesifik sistem informasi akademik. Halaman ini biasanya dapat diakses melalui sip.poltekkes-kaltim.ac.id. - Memasukkan Kredensial Login:
Setelah berhasil mengakses halaman login, mahasiswa akan diminta untuk memasukkan username dan password. Umumnya, username adalah Nomor Induk Mahasiswa (NIM) atau Nomor Pendaftaran yang diberikan saat proses penerimaan mahasiswa baru. Password awal biasanya merupakan kombinasi tanggal lahir atau data pribadi lainnya yang telah ditentukan oleh pihak kampus. Penting untuk menjaga kerahasiaan kredensial ini untuk keamanan data pribadi. Dalam beberapa kasus, seperti panduan login SIAKAD Cloud untuk mahasiswa baru Poltekkes Kemenkes Makassar, password default mungkin disediakan dan disarankan untuk segera diubah setelah login pertama. - Mengubah Password (Opsional namun Disarankan):
Untuk keamanan akun, sangat disarankan untuk segera mengubah password setelah login pertama kali. Pilih password yang kuat, kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol, serta mudah diingat oleh pengguna namun sulit ditebak oleh orang lain. - Eksplorasi Fitur SIAKAD:
Setelah berhasil login, mahasiswa akan dihadapkan dengan dashboard SIAKAD yang berisi berbagai menu dan informasi. Fitur-fitur yang umumnya tersedia di SIAKAD meliputi:- Informasi Pribadi: Melihat dan memperbarui data diri mahasiswa.
- Kartu Rencana Studi (KRS): Mengisi dan mengajukan KRS setiap semester untuk memilih mata kuliah yang akan diambil.
- Jadwal Perkuliahan: Mengakses jadwal mata kuliah, ruang kelas, dan nama dosen pengampu.
- Kartu Hasil Studi (KHS) dan Transkrip Nilai: Melihat nilai mata kuliah yang telah ditempuh setiap semester dan transkrip nilai kumulatif.
- Informasi Pembayaran: Memantau status pembayaran uang kuliah dan biaya lainnya.
- Pengumuman Akademik: Mendapatkan informasi terbaru mengenai kalender akademik, libur, atau kegiatan kampus lainnya.
- Cuti Akademik dan Pengajuan Lainnya: Mengajukan permohonan cuti akademik atau administrasi lainnya secara daring.
- Memanfaatkan Panduan Penggunaan:
Poltekkes Kemenkes Kaltim menyediakan panduan penggunaan SIAKAD yang dapat diakses melalui situs web resmi mereka. Panduan ini sangat membantu mahasiswa dalam memahami setiap fitur dan prosedur yang ada dalam sistem. Mengikuti panduan ini akan memastikan mahasiswa dapat memaksimalkan penggunaan SIAKAD untuk kebutuhan akademik mereka.
Pentingnya SIAKAD Dalam Ekosistem Akademik
Keberadaan SIAKAD tidak hanya memudahkan mahasiswa, tetapi juga mendukung seluruh ekosistem akademik di Poltekkes Kemenkes Kaltim. Dosen dapat mengelola nilai, melihat daftar mahasiswa, dan mengunggah materi perkuliahan. Staf administrasi dapat memproses data mahasiswa, mengelola jadwal, dan menghasilkan laporan akademik dengan lebih efisien.
Selain SIAKAD, Poltekkes Kemenkes Kaltim juga memiliki sistem lain seperti Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) yang dapat diakses melalui poltekkes-kaltim.ac.id/pendaftaran, serta SIMAMA POLTEKKES KEMENKES yang merupakan sistem penerimaan mahasiswa baru terpusat untuk Poltekkes Kemenkes se-Indonesia. Integrasi antar sistem ini memastikan kelancaran alur data dari pendaftaran hingga kelulusan.
Sebagai institusi pendidikan yang berstatus Badan Layanan Umum (BLU), Poltekkes Kemenkes Kaltim juga memiliki kebijakan remunerasi BLU yang transparan, yang menunjukkan komitmen terhadap tata kelola yang baik. Hal ini mencerminkan upaya Poltekkes Kemenkes Kaltim untuk terus meningkatkan kualitas layanan, baik dari sisi akademik maupun non-akademik.
Poltekkes Kemenkes Kaltim, yang merupakan perguruan tinggi vokasi pendidikan tenaga kesehatan di Provinsi Kaltim, terus beradaptasi dengan perkembangan teknologi untuk mendukung visi dan misinya. Dengan adanya SIAKAD, diharapkan mahasiswa dapat fokus pada studi mereka, mengingat pentingnya peran tenaga kesehatan di masyarakat, terutama di wilayah seperti Kalimantan Timur yang memiliki tantangan kesehatan seperti tingginya kasus HIV di Samarinda dan Balikpapan.
Secara keseluruhan, SIAKAD Poltekkes Kemenkes Kaltim adalah alat vital yang mendukung proses belajar mengajar dan administrasi akademik. Dengan memahami dan memanfaatkan sistem ini secara optimal, mahasiswa dapat menjalani perkuliahan dengan lebih teratur, mengakses informasi penting dengan mudah, dan berkontribusi pada lingkungan akademik yang lebih efisien dan modern.
