Panduan Gabung Di SIAKAD Poltekkes Kemenkes Jayapura

Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan (Poltekkes Kemenkes) Jayapura, sebagai salah satu institusi pendidikan tinggi kesehatan terkemuka di wilayah timur Indonesia, terus berinovasi dalam menyediakan layanan akademik yang efisien dan modern bagi mahasiswanya. Salah satu pilar utama inovasi ini adalah Sistem Informasi Akademik (SIAKAD). SIAKAD Poltekkes Kemenkes Jayapura dirancang untuk memudahkan mahasiswa dalam mengakses berbagai informasi dan layanan akademik, mulai dari pendaftaran hingga pengelolaan data perkuliahan.

Poltekkes Kemenkes Jayapura berlokasi di Jl. Padang Bulan, Distrik Heram, Jayapura, Papua, dan merupakan bagian dari jaringan Poltekkes Kemenkes di seluruh Indonesia, seperti Poltekkes Kemenkes Jakarta I, Jakarta II, Semarang, Yogyakarta, Surabaya, Aceh, Sorong, Jambi, dan Mamuju. Institusi ini telah menggandeng SEVIMA, sebuah perusahaan teknologi informasi, untuk menghadapi tantangan digitalisasi kampus, yang salah satunya terwujud dalam pengembangan SIAKAD.

Baca Juga : SIAKAD Poltekkes Kemenkes Medan

Mengenal SIAKAD dan Pentingnya Bagi Mahasiswa

SIAKAD adalah platform digital yang berfungsi sebagai pusat informasi dan administrasi akademik. Bagi mahasiswa Poltekkes Kemenkes Jayapura, SIAKAD adalah gerbang utama untuk mengelola perjalanan studi mereka. Sistem ini memungkinkan mahasiswa untuk melihat jadwal kuliah, nilai, riwayat studi, dan melakukan registrasi mata kuliah. Penggunaan SIAKAD juga merupakan bagian dari upaya Poltekkes Kemenkes Jayapura untuk menyediakan layanan akademik yang transparan dan mudah diakses, sejalan dengan pedoman penggunaan SIAKAD yang juga diterapkan di Poltekkes Kemenkes lainnya, seperti Poltekkes Kemenkes Yogyakarta.

Proses Akses dan Pendaftaran Awal SIAKAD

Untuk dapat bergabung dan memanfaatkan SIAKAD Poltekkes Kemenkes Jayapura, mahasiswa baru maupun lama perlu memahami alur aksesnya. Proses ini umumnya dimulai dari tahapan penerimaan mahasiswa baru yang dikenal dengan Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru (SIMAMA Poltekkes Kemenkes). SIMAMA merupakan platform terintegrasi yang digunakan oleh seluruh Poltekkes Kemenkes di Indonesia untuk proses seleksi, termasuk jalur PMDP (Penelusuran Minat dan Prestasi) yang juga menjadi salah satu jalur seleksi di Poltekkes Kemenkes Yogyakarta.

Calon mahasiswa yang telah dinyatakan lulus seleksi penerimaan mahasiswa baru akan mendapatkan ID Pendaftar dan PIN. Informasi ini sangat krusial karena akan digunakan untuk login pertama kali ke dalam sistem SIAKAD. Proses login ini biasanya dilakukan melalui portal khusus pendaftar, di mana mahasiswa diminta untuk memasukkan ID Pendaftar dan PIN yang telah didapatkan. Penting untuk memastikan pembayaran biaya pendaftaran telah dilakukan agar akun dapat diaktifkan.

Setelah berhasil login, mahasiswa akan diarahkan untuk melengkapi data pribadi dan informasi akademik awal. Ini termasuk detail seperti identitas diri, riwayat pendidikan, dan data kontak. Kelengkapan data ini penting untuk memastikan semua informasi terekam dengan benar dalam sistem.

Fitur dan Layanan Utama dalam SIAKAD

Setelah berhasil masuk ke dalam SIAKAD, mahasiswa dapat menjelajahi berbagai fitur yang tersedia:

1. Informasi Akademik Pribadi: Mahasiswa dapat melihat profil akademik mereka, termasuk Nomor Induk Mahasiswa (NIM), program studi, angkatan, dan status kemahasiswaan.
2. Jadwal Kuliah: SIAKAD menyediakan akses ke jadwal perkuliahan, memungkinkan mahasiswa untuk mengetahui waktu, tempat, dan mata kuliah yang akan diambil. Ini sangat membantu dalam perencanaan studi.
3. Kartu Rencana Studi (KRS): Melalui SIAKAD, mahasiswa dapat mengisi dan mengajukan Kartu Rencana Studi (KRS) setiap semester. Proses ini memungkinkan mahasiswa memilih mata kuliah yang akan diambil sesuai dengan kurikulum dan prasyarat yang berlaku.
4. Transkrip Nilai dan Riwayat Studi: Mahasiswa dapat memantau progres akademik mereka dengan melihat transkrip nilai yang diperbarui secara berkala. Riwayat studi juga tersedia, menunjukkan mata kuliah yang telah diambil dan nilai yang diperoleh.
5. Pengumuman dan Informasi Penting: SIAKAD berfungsi sebagai papan pengumuman digital. Informasi terkait kalender akademik, seperti jadwal registrasi, ujian, dan libur, akan diumumkan melalui sistem ini. Kalender akademik merupakan panduan penting bagi mahasiswa, seperti yang juga tersedia di Poltekkes Kemenkes Jambi.
6. Pembayaran dan Keuangan: Beberapa SIAKAD terintegrasi dengan sistem pembayaran, memungkinkan mahasiswa untuk melihat rincian biaya kuliah dan melakukan pembayaran secara online.
7. Layanan Administrasi Akademik: Mahasiswa dapat mengajukan permohonan surat-menyurat akademik, seperti surat keterangan aktif kuliah atau transkrip nilai sementara, melalui SIAKAD. Layanan ini serupa dengan yang disediakan oleh Poltekkes Kemenkes Sorong.

Baca Juga : SIAKAD Poltekkes Kemenkes Malang

Pentingnya Keamanan Akun dan Data

Penggunaan SIAKAD memerlukan kesadaran akan pentingnya keamanan data pribadi. Mahasiswa disarankan untuk selalu menjaga kerahasiaan ID Pendaftar, PIN, atau kata sandi akun mereka. Jangan pernah membagikan informasi login kepada siapapun. Jika terjadi masalah atau kecurigaan adanya aktivitas tidak sah pada akun, segera hubungi bagian administrasi akademik Poltekkes Kemenkes Jayapura.

Dukungan dan Pengembangan Berkelanjutan

Poltekkes Kemenkes Jayapura terus berupaya meningkatkan kualitas layanan SIAKAD. Dengan dukungan SEVIMA, pengembangan fitur dan pembaruan sistem akan terus dilakukan untuk memastikan SIAKAD tetap relevan dengan kebutuhan mahasiswa dan kemajuan teknologi. Institusi ini juga dapat memanfaatkan platform pembelajaran inovatif seperti EdLink untuk melengkapi pengalaman belajar mahasiswa.

Selain SIAKAD, Poltekkes Kemenkes Jayapura juga menyediakan informasi melalui situs web resmi mereka dan platform seperti Maukuliah.id. Bagi calon mahasiswa yang tertarik bergabung, penting untuk selalu memantau informasi terbaru mengenai jalur seleksi dan persyaratan pendaftaran di situs resmi atau portal SIMAMA Poltekkes Kemenkes.

Dengan pemahaman yang baik tentang SIAKAD dan pemanfaatannya secara optimal, mahasiswa Poltekkes Kemenkes Jayapura dapat menjalani proses pendidikan dengan lebih lancar dan efisien, mempersiapkan diri untuk berkontribusi dalam dunia kesehatan di masa depan.