Panduan Lengkap Cara Gabung Di SIAKAD Poltekkes Pontianak

Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) merupakan tulang punggung operasional bagi institusi pendidikan tinggi, termasuk Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan (Poltekkes Kemenkes) Pontianak. Platform ini dirancang untuk memfasilitasi berbagai kegiatan akademik dan administrasi, memberikan kemudahan akses bagi mahasiswa, dosen, dan staf. Memahami cara bergabung dan memanfaatkan SIAKAD Poltekkes Pontianak secara optimal adalah langkah krusial bagi setiap civitas akademika.

Mengenal Poltekkes Kemenkes Pontianak dan Peran SIAKAD

Poltekkes Kemenkes Pontianak adalah salah satu institusi pendidikan tinggi kesehatan yang berada di bawah naungan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Kampus ini berlokasi di Pontianak, Kalimantan Barat, dan dikenal sebagai salah satu Poltekkes yang memiliki sejarah panjang dalam mencetak tenaga kesehatan profesional. Sebagai bagian dari jaringan Poltekkes Kemenkes, Poltekkes Pontianak memiliki komitmen untuk menyelenggarakan pendidikan yang berkualitas.

SIAKAD di Poltekkes Kemenkes Pontianak berfungsi sebagai pusat informasi dan layanan terintegrasi yang mendukung seluruh proses akademik. Sistem ini memungkinkan mahasiswa untuk mengakses informasi penting seperti jadwal kuliah, nilai, status pembayaran, Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), hingga riwayat akademik. Bagi dosen, SIAKAD memfasilitasi pengisian nilai, absensi, dan manajemen perkuliahan. Selain itu, sistem ini juga mendukung proses administrasi lain seperti pendaftaran ulang, pengajuan cuti, dan informasi beasiswa. Keberadaan SIAKAD menjadikan proses akademik lebih efisien, transparan, dan mudah diakses kapan saja dan di mana saja.

Langkah-langkah Bergabung dan Mengakses SIAKAD Poltekkes Pontianak

Untuk dapat menggunakan SIAKAD, langkah pertama adalah menjadi bagian dari Poltekkes Kemenkes Pontianak. Proses pendaftaran mahasiswa baru di Poltekkes Pontianak umumnya dilakukan secara daring melalui portal resmi Sipenmaru Poltekkes Pontianak. Calon mahasiswa dapat mendaftar melalui berbagai jalur seleksi yang dibuka, seperti Jalur Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SIPENMARU) yang mencakup jalur PMDP (Penelusuran Minat dan Prestasi) dan jalur Uji Tulis. Informasi pendaftaran, persyaratan, dan jadwal seleksi secara berkala diumumkan melalui situs resmi Poltekkes Pontianak. Calon pendaftar perlu membuat akun dengan ID pendaftar dan PIN untuk masuk ke sistem pendaftaran.

Setelah resmi menjadi mahasiswa, akses ke SIAKAD akan diberikan. Umumnya, mahasiswa akan menerima kredensial berupa nama pengguna (username) dan kata sandi (password) untuk login. Kredensial ini biasanya diberikan oleh bagian administrasi akademik atau dapat ditemukan pada portal pendaftaran awal.

Berikut adalah panduan umum untuk mengakses SIAKAD Poltekkes Pontianak:

1. Akses Halaman Login SIAKAD: Buka peramban web Anda dan kunjungi alamat URL SIAKAD Poltekkes Pontianak. Alamat ini dapat bervariasi, namun biasanya dapat ditemukan melalui situs utama Poltekkes Pontianak atau informasi dari bagian akademik. Perlu diingat bahwa beberapa Poltekkes menggunakan platform SIAKAD Cloud atau sistem serupa.
2. Masukkan Kredensial: Pada halaman login, masukkan nama pengguna (username) dan kata sandi (password) yang telah diberikan. Pastikan untuk memasukkan informasi dengan benar, memperhatikan huruf besar/kecil jika berlaku.
3. Login: Klik tombol “Masuk” atau “Login”. Jika kredensial benar, Anda akan diarahkan ke dasbor utama SIAKAD.
4. Ubah Kata Sandi (Opsional namun Disarankan): Untuk keamanan, sangat disarankan untuk segera mengubah kata sandi awal yang diberikan dengan kata sandi yang kuat dan mudah Anda ingat. Fitur ini biasanya tersedia di bagian pengaturan profil pengguna.
5. Jelajahi Fitur: Setelah berhasil login, luangkan waktu untuk menjelajahi berbagai menu dan fitur yang tersedia di dasbor SIAKAD.

Fitur Utama dan Pemanfaatan SIAKAD untuk Mahasiswa

SIAKAD Poltekkes Pontianak menyediakan berbagai fitur yang dirancang untuk mendukung perjalanan akademik mahasiswa. Memahami dan memanfaatkan fitur-fitur ini secara optimal akan sangat membantu mahasiswa dalam mengelola studi mereka:

• Informasi Profil Mahasiswa: Bagian ini menampilkan data pribadi mahasiswa, riwayat pendidikan, dan informasi kontak. Penting untuk memastikan semua data akurat dan diperbarui.
• Kartu Rencana Studi (KRS): Mahasiswa dapat mengisi dan mengajukan KRS secara daring. Fitur ini memungkinkan pemilihan mata kuliah untuk semester berjalan, melihat prasyarat, dan memastikan jumlah SKS yang diambil sesuai. Proses persetujuan KRS biasanya melibatkan dosen pembimbing akademik.
• Jadwal Perkuliahan: Mahasiswa dapat melihat jadwal kuliah harian, mingguan, serta informasi mengenai ruang kelas dan nama dosen pengampu.
• Materi Kuliah dan Tugas: Beberapa SIAKAD terintegrasi dengan sistem manajemen pembelajaran (LMS) seperti EdLink atau platform internal, di mana dosen dapat mengunggah materi perkuliahan, memberikan tugas, dan mengelola forum diskusi. Mahasiswa dapat mengunduh materi dan mengumpulkan tugas melalui platform ini.
• Kartu Hasil Studi (KHS) dan Transkrip Nilai: Setelah ujian dan penilaian, mahasiswa dapat melihat KHS mereka yang berisi daftar nilai mata kuliah per semester. Transkrip nilai kumulatif juga dapat diakses untuk melihat rekam jejak akademik secara keseluruhan.
• Informasi Keuangan: Bagian ini biasanya menampilkan rincian pembayaran uang kuliah, status pembayaran, dan informasi terkait tagihan lainnya. Poltekkes Kemenkes Pontianak juga bekerja sama dengan EduFin, sebuah platform yang dapat membantu dalam manajemen pembayaran biaya pendidikan.
• Pendaftaran Ulang: Proses pendaftaran ulang untuk setiap semester seringkali dapat dilakukan melalui SIAKAD, termasuk konfirmasi status aktif dan pembayaran biaya.
• Pengumuman dan Informasi Akademik: SIAKAD menjadi kanal utama untuk penyampaian pengumuman penting dari pihak kampus, seperti jadwal ujian, informasi beasiswa, perubahan peraturan akademik, atau acara kampus. Mahasiswa disarankan untuk rutin memeriksa bagian pengumuman.
• Pengajuan Administrasi: Beberapa pengajuan administrasi seperti cuti akademik, surat keterangan aktif kuliah, atau surat permohonan lainnya mungkin dapat diajukan secara daring melalui SIAKAD.

Baca Juga : Panduan Lengkap Cara Gabung Di SIAKAD Poltekkes Samarinda

Pentingnya Menjaga Keamanan Akun SIAKAD

Keamanan akun SIAKAD sangat penting. Mahasiswa harus menjaga kerahasiaan nama pengguna dan kata sandi mereka. Hindari berbagi kredensial dengan orang lain dan pastikan untuk selalu keluar (logout) setelah selesai menggunakan sistem, terutama jika mengaksesnya dari komputer umum. Menggunakan kata sandi yang kuat dan unik akan membantu melindungi data pribadi dan akademik dari akses yang tidak sah.

SIAKAD Poltekkes Kemenkes Pontianak adalah alat yang sangat berharga dalam mendukung kelancaran proses belajar mengajar. Dengan memahami cara mengakses dan memanfaatkan semua fitur yang tersedia, mahasiswa dapat mengelola studi mereka dengan lebih efektif, tetap terinformasi, dan berpartisipasi aktif dalam lingkungan akademik Poltekkes Pontianak.