Daftar Isi
Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Poltekkes Kemenkes Jakarta 2 terus berinovasi dalam meningkatkan kualitas layanan akademik dan kemahasiswaan melalui pengembangan serta pemanfaatan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD). Sistem ini menjadi tulang punggung operasional kampus, memastikan proses pendidikan berjalan efektif dan efisien, sejalan dengan kebutuhan era digital.
SIAKAD merupakan platform esensial yang memfasilitasi berbagai aktivitas akademik, mulai dari pendaftaran mahasiswa baru hingga pengelolaan data perkuliahan, nilai, dan administrasi kemahasiswaan. Poltekkes Kemenkes Jakarta 2, seperti halnya Poltekkes Kemenkes lainnya di Indonesia, telah mengimplementasikan sistem ini untuk mendukung manajemen data yang terintegrasi. Beberapa Poltekkes Kemenkes, termasuk Poltekkes Jakarta I, Poltekkes Bengkulu, Poltekkes Jambi, Poltekkes Tasikmalaya, Poltekkes Sorong, dan Poltekkes Tanjungkarang, juga memanfaatkan sistem informasi serupa untuk menunjang kegiatan akademiknya.
Fokus pada Keamanan dan Aksesibilitas
Keamanan data menjadi prioritas utama dalam operasional SIAKAD di Poltekkes Kemenkes Jakarta 2. Verifikasi keamanan sistem dilakukan secara berkala untuk melindungi informasi sensitif mahasiswa dan civitas akademika. Akses terhadap sistem ini dapat dilakukan melalui berbagai portal, termasuk sia.poltekkesjkt2.ac.id dan admsia.poltekkesjkt2.ac.id, memastikan ketersediaan layanan bagi pengguna.
SIAKAD di Poltekkes Kemenkes Jakarta 2 / Poltekkes Kemenkes Jakarta II dirancang untuk memberikan kemudahan akses bagi seluruh pemangku kepentingan. Mahasiswa dapat mengakses informasi terkait jadwal perkuliahan, daftar nilai, status pembayaran, hingga pengajuan cuti akademik. Dosen memanfaatkan sistem ini untuk mengelola presensi, memasukkan nilai, serta memantau perkembangan akademik mahasiswa bimbingannya. Staf administrasi menggunakan SIAKAD untuk berbagai keperluan manajemen data, mulai dari registrasi ulang hingga penerbitan transkrip nilai.
Integrasi dengan Sistem Nasional dan Peningkatan Kapasitas Dosen
Poltekkes Kemenkes secara umum, termasuk Poltekkes Kemenkes Jakarta 2, terintegrasi dengan Sistem Informasi Manajemen Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SIMAMA) Poltekkes Kemenkes. SIMAMA adalah portal nasional yang dikelola oleh Kementerian Kesehatan untuk pendaftaran calon mahasiswa baru di seluruh Poltekkes Kemenkes di Indonesia. Proses pendaftaran melalui SIMAMA mengharuskan calon pendaftar untuk melakukan pembayaran agar akun mereka dapat diaktifkan, dan kemudian mereka dapat masuk menggunakan ID Pendaftar dan PIN yang diperoleh. Sebagai contoh, jadwal pendaftaran SIMAMA Poltekkes Kemenkes Jakarta I untuk tahun akademik 2024/2025 telah diumumkan, menunjukkan koordinasi dalam proses penerimaan mahasiswa baru di tingkat nasional.
Dalam upaya meningkatkan efisiensi dan pemanfaatan teknologi, Poltekkes Kemenkes Jakarta 2 juga telah menyelenggarakan sosialisasi penggunaan SIAKAD Cloud yang didukung oleh Sevima bagi para dosen. Inisiatif ini bertujuan untuk membekali dosen dengan kemampuan optimal dalam mengoperasikan sistem, sehingga proses administrasi akademik dapat berjalan lebih lancar dan efektif. Pelatihan semacam ini penting untuk memastikan bahwa seluruh pengguna, khususnya dosen, dapat memanfaatkan fitur-fitur SIAKAD secara maksimal, mendukung pengelolaan data akademik yang akurat dan responsif.
Manfaat dan Dampak SIAKAD
Penerapan SIAKAD membawa berbagai manfaat signifikan bagi Poltekkes Kemenkes Jakarta 2. Pertama, efisiensi operasional meningkat drastis. Proses manual yang sebelumnya memakan waktu dan rentan kesalahan kini dapat diotomatisasi, membebaskan staf untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis. Kedua, akurasi data terjamin. Dengan sistem terpusat, risiko duplikasi atau inkonsistensi data dapat diminimalisir, menghasilkan laporan dan informasi yang lebih reliabel. Ketiga, transparansi layanan akademik meningkat. Mahasiswa dapat memantau progres akademik mereka secara real-time, sementara orang tua atau wali dapat mengakses informasi relevan jika diperlukan.
Selain itu, SIAKAD juga mendukung pengambilan keputusan berbasis data. Informasi yang terkumpul dalam sistem dapat dianalisis untuk mengidentifikasi tren, mengevaluasi kinerja program studi, atau merencanakan pengembangan kurikulum. Hal ini sejalan dengan prinsip “critical thinking” yang menekankan pentingnya penggunaan data dan analisis dalam membuat keputusan yang tepat.
Baca Juga : Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) Poltekkes Kemenkes Bandung
Pengembangan Berkelanjutan dan Visi Masa Depan
Poltekkes Kemenkes Jakarta 2 terus berupaya mengembangkan SIAKAD agar tetap relevan dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan pengguna. Sistem ini merupakan bagian dari ekosistem sistem informasi yang lebih luas di Poltekkes Kemenkes Jakarta 2, yang juga mencakup berbagai platform lain untuk mendukung kegiatan akademik dan non-akademik. Visi ke depan adalah menciptakan sistem informasi yang semakin terintegrasi, responsif, dan mampu mendukung seluruh aspek Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
Penggunaan teknologi informasi dalam pengelolaan pendidikan tinggi merupakan keniscayaan di era digital. Poltekkes Kemenkes Jakarta 2, dengan SIAKAD yang kuat dan terus dikembangkan, menunjukkan komitmennya untuk menyediakan layanan pendidikan kesehatan yang berkualitas, adaptif, dan berdaya saing di tingkat nasional maupun global. Investasi dalam sistem informasi ini bukan hanya untuk efisiensi, melainkan juga untuk memastikan bahwa Poltekkes Kemenkes Jakarta 2 dapat terus mencetak tenaga kesehatan profesional yang siap menghadapi tantangan masa depan.
